O que é assessoria contábil? A assessoria contábil é um serviço estratégico e administrativo que um escritório de contabilidade especializado ou contador independente fornece aos empresários para que possam focar exclusivamente em suas atividades que sabem fazer de melhor.
Vamos esclarecer como uma assessoria contábil e estratégica pode contribuir para continuidade e competividade das empresas em seu segmento.
O que é assessoria contábil?
A assessoria contábil é um serviço com a finalidade de auxiliar as empresas na gestão administrativa-financeira e maximizar seus resultados. O controle e análise do planejamento contábil-financeiro estão no centro dos objetivos da assessoria contábil.
Para fornecer informações detalhadas das atividades operacionais e análise da saúde financeira da empresa, a assessoria ajuda os administradores tomar decisões estratégica do negócio. Informar como os investimentos estão sendo aplicados para expansão da empresa.
A assessoria contábil é uma atividade da contabilidade na qual contadores dedicados acompanham o cumprimento das obrigações contábeis e fiscais das empresas. O planejamento tributário e apuração dos impostos são um dos exemplos de assessoria contábil.
As principais contribuições da contabilidade é ajudar o empreendedor no controle das movimentações financeiras, fiscais e contábeis do negócio para atuar de forma legal. E também fornecendo informações escrituradas seguindo as normas do conselho federal de contabilidade para a gestão empresarial e compliance legal e de mercado.
A contabilidade também atua de forma personalizada para cada segmento de negócio. Dentre os ramos que assessoria contábil se especializa são a contabilidade gerencial, contabilidade financeira, contabilidade de custos, contabilidade rural, contabilidade de instituições financeiras, contabilidade imobiliária, contabilidade condominial, contabilidade comercial, contabilidade do setor elétrico, contabilidade para área da saúde, contabilidade para negócios digitais, afiliados na Kiwify, Hotmart, Eduzz e outras plataforma de infoprodutores.
Todas de forma segmentado de acordo com atividade fim da empresa fornecendo informações fidedignas seja para os gestores, investidores ou órgãos da administração pública direta ou indiretamente.
Além disso, o contador tem o papel de mensurar, analisar e identificar todos os eventos financeiros das empresas e traduzir os dados em relatórios simplificados que auxiliam na melhor gestão da empresa.
Sua empresa precisa de uma contabilidade especializada no seu segmento, e com isso, entender para ajudar que seu negócio possa crescer com regime tributário adequado, planejamento financeiro estruturado e em conformidade com legislação brasileira.
O que faz a assessoria contábil?
A finalidade da assessoria contábil é servir de suporte e manutenção das atividades do negócio. E contador atua como consultor sendo essencial na elaboração do planejamento estratégico.
A missão da assessoria contábil se desdobra além da contabilidade propriamente dita e apoia outras frentes como a gestão financeira, planejamento tributário e regimes tributário (Simples nacional, Lucro presumido ou Lucro real), rotinas trabalhistas e alterações societárias na abertura de empresas.
As empresas possuem muitas burocracias administrativas e legais, conclusão que revela o relatório do banco mundial sobre a burocracias que afetam as empresas no País, ter um suporte de profissionais contábeis pode ser uma questão manutenção dos negócios.
Sabemos como a questão tributária afeta as empresas e seus custos operacionais e também de competitividade com seus concorrentes. E segundo dados do Instituto brasileiro de planejamento tributário (IBPT) as empresas no brasil gastam mais de 207 bilhões de reais apenas com a burocracia tributária com a infinidades de normas editadas em dias uteis. E temos nada mais e nada menos do que 63 tributos e 97 obrigações acessórias sobre impostos.
Por isso a assessoria contábil é tão essencial para auxiliar o empreendedor a navegar por esse oceano de burocracias. Profissionais com processos contábeis que seguem de forma assertiva e otimizadas, conseguem cuidar dos tramites junto aos fiscos de forma transparente e além de oferecer representação fidedigna situação patrimonial e financeira da empresa.
Assessoria contábil completa além de oferecer suporte área da contabilidade, também atua nas obrigações fiscais, planejamento tributário e sucessório, relatórios financeiros formais do desempenho econômico-financeiro, também relatórios operacionais de estoques e imobilizados de acordos com laudos de avaliação, sempre com um objetivo de ajudar a gestão do crescimento e juridicamente de acordo com a leis brasileiras e internacionais.
Principais serviços de assessoria contábil
Assessoria contábil possui vários tipos de serviços prestados para empresas de diversos portes e segmentos.
1-Expedientes e repartições
Varias atividades exigem tramites e envolvimentos em repartições públicas municipais, estaduais e federal para abertura de empresas, fusões, cisões, incorporações e também alterações contratuais.
Antes da burocracia da abertura da empresa, os profissionais contábeis orientam na escolha do tipo de código de atividades que são mais adequados para o negócio e o regime tributário para pagamento de menos imposto de acordo com a legislação tributária.
As empresas durante as suas atividades ocorrem muitos eventos e decisões são tomadas pela gestão do negócio. Essas decisões precisam ser atualizadas em contratos sociais, inscrição estadual e nos alvarás de liberação dos órgãos competentes.
Dentre outras atividades realizados pela assessoria contábil estão:
- Fusão, cisão e incorporação de empresas.
- Tratamento de pendências e encerramentos de empresas.
- Parcelamento de débitos tributários nas esferas municipais, estaduais e federais de acordo com tipo de atividade da empresa.
- Certidões de tributos, INSS, FGTS, dívida ativa e etc.
- Regularização de obrigações acessórias das empresas.
2- Escrituração Contábil
O serviço de escrituração contábil começa com a analise e organização da documentação que embasam os registros e lançamentos em livros contábeis e a emissão de balancetes mensais.
A partir do decreto 6022/2007, os livros da escrituração das empresas podem ser substituídos pelo sistema público de escrituração digital, o SPED. E assim por meio do sistema digital SPED é possível enviar todos registros contábil e fiscal diretamente para os órgãos públicos.
3- Serviços Fiscais-Tributários
A área tributaria é uma das mais burocrática na prestação de serviço de assessoria contábil. Esta área demanda grande conhecimento técnico dos contadores para garantir que as obrigações fiscais sejam cumpridas conforme as legislações e dentro do prazo para evitar multas. E ante disso, uma análise do melhor regime tributário que se enquadra as atividades da empresa.
Contratar uma boa assessoria contábil é muito mais do que atender a burocracia mais uma importância estratégica que pode representar uma economia significativa para seu negócio. Aplicando as ferramentas de elisão fiscal a empresa pode pagar menos imposto e de forma adequada esta enquadrada em formatos tributários mais vantajosos dentro da legalidade tributária.
4- Serviços do Departamento Pessoal
A área de departamento pessoal cuida da folha de pagamento, cálculos trabalhistas e previdenciária, entrega de obrigações acessórias para órgão públicos e outras atividades. Dentro e além da assessoria contábil, o departamento pessoal faz o registro de colaboradores até a necessidade de cálculos sobre a folha de salários na rotina mensal e no fim de contrato de trabalho.
Nos serviços sobre a folha de pagamento estão a emissão de contracheques dos funcionários, pró-labores dos sócios-administradores, guias de INSS, FGTS e Imposto de renda retido na fonte. Também, serviços de controle de férias, dissídios coletivos e apuração de encargos trabalhistas.
Os profissionais do departamento pessoal desde 2014 contam com um sistema online lançado pelo governo que facilita e agiliza os tramites das obrigações da folha de pagamento. Essa ferramenta é o e-social. Sistema para escrituração digital das obrigações fiscais, trabalhista e previdenciárias.
5-Consultoria em Gestão financeira e de custo
A tendencia que a assessoria contábil seja cada vez mais estratégica e menos burocrática sendo uma consultoria financeira para entregar mais valor aso clientes. Por meio das informações contábeis fornecer indicadores das demonstrações financeiras mais aprofundadas dos resultados da empresa.
Assessoria contábil realiza um diagnóstico e traduz as informações em relatório interativos e compreensivos que auxiliam na tomada de decisão gerencial e mapeamento das necessidades de melhoria de processos da empresa.
Outro serviço que a assessoria contábil oferece é auxiliar os empreendedores na difícil atividade de precificação. E a contabilidade de custos é uma ferramenta para definição dos custos fixos, variáveis, diretos e indireto que devem compor no momento de calcular o preço de venda.
O contador especializado entende cada método de custeio para determinar o melhor critério para chegar ao ponto de equilíbrio e margem de cada produtos ou serviços. Ou seja, a assessoria contábil estratégica e gerencial é um parceiro essencial para alavancar a lucratividade da sua empresa.
Como contratar uma assessoria contábil?
Então contratar uma assessoria contábil já deu para ver que é essencial para os negócios que pensam e atuam de forma estratégica no seu mercado. Veja agora os passos necessário para uma parceria de sucesso.
Busque uma assessoria contábil especializada
A tendência que os contadores sejam profissionais cada vez mais especializado no segmento escolhido. Uma assessoria mais focada em negócios específicos será um diferencial competitivo.
As empresas contábeis voltadas para nichos de mercados como industrias, terceiro setor, setor de saúde, setor imobiliário, e-commerce e varejo se tornam cada vez mais procurada por empresas que precisam de assessoria que conhece do seu ramo de atividade.
Pesquise a reputação da empresa
É possível avaliar a reputação de qualquer empresa pelos canais digitais e de proteção ao consumidor. Busque sempre analisar o histórico da empresa e busque as recomendações dos clientes já atendidos.
Busque uma contabilidade digital
A contabilidade digital é uma realidade. Verifique se assessoria contábil oferece serviços digitais e gestão customizadas com uso de tecnologias inovadoras para o seu negócio.
Cuidado com escritório de contabilidade desatualizados com rotinas manuais repetitivas pois maior parte dos processos contábeis estão online. Optar por assessoria digital e ágil e que operem suas atividades por plataformas digitais em computação em nuvem e comunicação online com os clientes.
Avalie com cuidado as propostas de serviços oferecidas
Avalie o documento de apresentação da proposta de assessoria contábil. Se os serviços estão descritos em detalhes com informações essências como prazo de entrega, honorários claros, tecnologia emprega e atividades entregue por cada serviço contratado.
Avalie sempre o custo benefícios de mitigar os riscos do seu negócio e compreender o escopo que assessoria contábil pode oferecer. Quais sistemas de escrituração e gestão utilizados com os dados estratégicos da sua empresa.
Antes assinar o contrato faça uma boa analise da proposta dos serviços e se está levando em consideração a contabilidade como consultoria estratégica para ajudar a levar sua empresa em direção ao crescimento.
Qual a diferença entre contratar uma consultoria ou uma assessoria contábil?
Agora explicado o que é uma assessoria contábil e a importância da contabilidade. Vamos entender qual a diferença entre consultoria e assessoria contábil.
Deixando claro que assessoria contábil é conjunto de serviços contábeis que o profissional da contabilidade precisa escriturar e a analisar dados financeiros e disponibilizar relatórios e sugestões de melhoria para a empresa em suas diversas áreas.
Entretanto, a consultoria trata de áreas especificas da contabilidade e com uma metodologia única ver brechas e gargalos de crescimento e propõe solução personalizada para o empreendedor.
Ambos os serviços, seja de assessora contábil ou consultoria contábil, trabalham em conjunto para melhorar a performance da empresa. A Consultoria conta com o suporte da assessoria para solucionar um determinado desafio empresarial.
A assessoria contábil presta um serviço rotineiro mensal nas áreas financeira, contábil, fiscal, legalização, departamento pessoal, dentre outras. A consultoria contábil é atividade estratégica em determinado ponto para superar desafios específicos e fornecer metodologia e orientações de melhoria no gerenciamento financeiro.
A abordagem da assessoria é mais operacional com foco na execução de atividades contábeis em cumprimento das obrigações legais e administrativas. Enquanto que a consultoria atua com uma abordagem estratégica e pontual analisando situações e oportunidades financeiras e contábeis como suporte a gestão.
Quais são as vantagens de contratar uma assessoria contábil?
Dentre as vantagens da assessoria contábil está o suporte ao planejamento estratégico e visão de longo prazo.
Planejamento e posicionamento estratégico
O contador especializado pode colaborar com o sucesso da empresa. Pois o profissional contábil transcende a visão tradicional se posicionando como um consultor estratégico para seu negócio. O contador como um parceiro que contribui para direcionamento estratégico da empresa.
Visão de longo prazo
A natureza consultiva da assessoria contábil fomenta o relacionamento de longo prazo com os clientes. Pois contador consultivo participar dedicadamente do planejamento e execução das estratégias financeiras e administrativas tornando-se um elemento essencial no sucesso de longo prazo da empresa.
A atividade contábil dá suporte em todas as movimentações financeira em tempo real. Emissão de notas fiscais, geração de relatórios integrados com sistemas financeiros e contábeis. O gerenciamento da sua empresa fica mais leve com a tecnologia integrando bases de dados que acompanham em tempo real as operações de vendas, financeiros, estoques, folha de pagamento, pagamentos de impostos para tomada de melhor decisão.
